FestanstellungDienstleistungen allgemein
Front Desk & Administrative Assistant 100%
absolutLIV AG
Region Brugg
Referenz: 2240-100022-10-1
Menschen willkommen heissen: das ist deine Stärke!
Empfang, Administration und mittendrin: Du.
Aufgaben
- Du betreust die Telefonzentrale mit deiner professionellen und freundlichen Art
- Kunden, Gäste und Lieferanten empfängst und betreust du
- Du organisierst und koordinierst Besucheranmeldungen
- Sitzungszimmer verwaltest du: von der Reservation bis zur Vorbereitung
- Den Postein- und -ausgang, physisch wie digital, hast du jederzeit im Griff
- Du übernimmst administrative Aufgaben selbständig
- Das Bestellwesen für Büro- und Verbrauchsmaterial unterstützt du zuverlässig
- Bei Spesenabrechnungen und Rechnungswesen hilfst du mit und: übernimmst je nach Qualifikation mehr
- Du begleitest interne Projekte und organisatorische Themen aktiv
- Die Koordination von Wartungs- und Servicearbeiten unterstützt du kompetent
Qualifikationen
- Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Detailhandel oder Gastgewerbe ist dein solides Fundament
- Erste Berufserfahrung in Administration, Empfang oder Kundenservice bringst du mit
- Deutsch sprichst du auf Muttersprachenniveau, Französisch (mind. B2) und Englisch (mind. B1) beherrschst du sicher. Und Italienisch? Ist ein grosses Plus
Für dich
Eine offene Du-Kultur und kollegiale Atmosphäre
40-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten
Mindestens 5 Wochen Ferien mit Option auf Ferienkauf
Volle Übernahme der Versicherungsprämien & 100% Lohnfortzahlung in den ersten 3 Monaten
Erweiterter Elternurlaub: 16 Wochen Mutterschaft & 3 Wochen Vaterschaft
Wenn du morgens gerne mit dem Gefühl zur Arbeit gehst, dass dein Tag für viele Menschen den Unterschied macht: bewerbe dich bei uns mit deinen kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, -bestätigungen und Diplome).
Und wenn nicht - vielleicht finden wir gemeinsam eine Aufgabe, die noch besser zu dir passt.